Finance Officer - LISANGA

Poste: Project Finance Officer
Localisation: Kinshasa
Durée du contrat: Une année renouvelable sur base de performance et disponibilité des financements
Supervisé par: Supervision hiérarchique du Responsable des Finances et Operations pour l’Afrique Centrale et les Grands Lacs.
Date limite: 24 juin 2024

A PROPOS DE STREET CHILD:

Street Child est une organisation non-gouvernementale, basée au Royaume-Uni, avec une présence soutenue et à haut impact dans vingt-cinq pays. Nous visons à assurer que chaque enfant puisse aller à l’école, y acquérir une éducation de qualité, et sans risque pour la sécurité personnelle. Depuis plus d'une décennie, Street Child travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde en Afrique et en Asie pour garantir que chaque enfant a son droit à une éducation reconnue. Depuis 2008, nous avons aidé plus de 902 999 enfants dans plus de 25 pays fragiles, touchés par des conflits ou des crises dont la plupart en Afrique subsaharienne.

Nos secteurs clés d’expertise incluent l’éducation et la protection des enfants, les enfants en situation d’urgence, l’autonomisation des familles et le leadership dans la localisation. Autant que nous appuyons les gouvernements à offrir à travers une éducation gratuite et de qualité, un avenir certain à tous les enfants inclus et d’ailleurs en priorité les plus vulnérables dont ceux de la rue et ceux dans la rue, nous aidons aussi les communautés à s’approprier ces objectifs pour un impact véritablement durable.

Street Child est présent en République Démocratique du Congo depuis plus de 10 ans, initialement à travers Children in Crisis dans le Sud-Kivu. Il a fusionné avec Children in Crisis en 2018 et a amorcé son établissement et expansion à partir de 2021 dans d’autres provinces de la RDC d’abord à travers ses partenaires nationaux et actuellement par une opérationnalité directe ou en cogestion. Avec son bureau régional pour l’Afrique Centrale et les Grands Lacs établi à Kinshasa, Street Child a ses bureaux opérationnels à Goma et à Bukavu. Il se déploie aussi graduellement en Ituri et dans les provinces de l’Ouest.

OBJECTIF DU POSTE:

L’objectif du poste est d’assister le Chef de Projet et l’ensemble de l’équipe Street-Child dans la mise en œuvre quotidienne des taches comptables et financières du projet LISANGA ainsi que d’autres projets de Street-Child dans le portefeuille actuel en conformité aux politiques et procédures financières de Street-Child et des bailleurs afin de garantir la qualité de la comptabilité.

RESPONSABILITES:

1. Responsabilités générales:

• S'assurer de l'adhésion des staffs de Street-Child et des partenaires aux politiques, manuels et directives financières de Street-Child.
• Rédiger les rapports financiers internes du projet en collaboration avec les chefs des projets et le Responsable Programme pays selon les orientations du Superviseur pour appuyer la prise de décision par la Direction.
• S'assurer de l'archivage structuré et correct des documents (le classement électronique et physique des pièces comptables).
• Organiser les transactions du fonctionnement du bureau de Street-Child à Goma et Bukavu inclues les demandes de trésorerie.

2. Responsabilités spécifiques:

• S'assurer que les standards opérationnels en matière de gestion des finances soient respectés dans les opérations du projet LISANGA ainsi que d’autres projets.
• Effectue la revue mensuelle et trimestrielle pour s'assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme aux procédures;
• S’assurer que les pièces justificatives soient numérisées et téléversées sur Aquilla;
• Préparer les documents pour les audits des projets et du bureau au besoin;
• Assurer que tous les supports des documents fournis avant paiement sont originaux et avec toutes les indications d’usage et les approbations obligatoires.
• Surveiller les soldes des journaux de caisse et de Banque et préparer les requêtes des fonds pour les opérations de Street-Child en RDC;
• S’assurer que les procédures d’achat ont été respectées et que tous les documents pour le dossier soumis pour payement soient complets et corrects;
• Sur les réquisitions, vérifier les codes budgétaires, les disponibilités des fonds sur les lignes budgétaires avant tout engagement des dépenses;
• Réconcilier les journaux, le compte bancaire et le Petty Cash chaque fin du mois et transmettre le rapport au Superviseur;
• Assurer le suivi et la réconciliation des avances, des salaires et préparer les déclarations et les payements des taxes et contributions à la CNSS, INPP et ONEM.
• Faciliter le renforcement des capacités des membres de l’équipe en respect des procédures, remplissage des documents de base.
• Assurer que tous les paiements inclus ceux des taxes soient effectuées dans le délai sur base des orientations de la Direction nationale / Régionale.
• Suivi et paiement des contrats administratifs en collaboration avec l’administration : loyer de bureau, location véhicules, téléphones etc.
• Et toute autre tâche assignée par son superviseur hiérarchique.

QUALIFICATIONS REQUISES:

• Au minimum 5 ans d’expérience et compétence professionnelles dans la comptabilité à un poste similaire dans un contexte humanitaire et dans une ONGI.
• Être titulaire d’un diplôme de licence ou au minimum d’un graduat en Gestion financière, Economie ou témoigner d’une expérience équivalente.
• Avoir travaillé dans les projets financés par l’Union Européenne et les autres bailleurs humanitaires est un atout.
• Parler couramment français et si possible aussi l’anglais.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word, Power Point) Internet et autres logiciels.
• Expérience en tant que formateur des partenaires en finance
• Capable de gérer les ressources pour optimiser les résultats de son département

DATE LIMITE ET LIEU DE REMISE DES CANDIDATURES:

• Pour postuler veuillez suivre les instructions dans le lien ci-après et soumettre votre candidature au plus tard le 24 juin 2024:
• Les dossiers de candidatures doivent comprendre un CV détaillé maximum 4 pages et d’une lettre de motivation sur maximum 1 page.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Note importante: Vu le nombre important des candidatures attendues, Street Child ne saura pas informer chaque appliquant de la suite accordée à sa candidature. Si dans trois semaines suivant l’échéance de l’application, vous n’avez pas été contacté, considérez que votre candidature n’a pas été retenue.