Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams! Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei internationalen Abstimmungen den Überblick und unterstützen gerne ein Team im Tagesgeschäft? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Baden-Baden. Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung unseres International Desk Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Abstimmung von Terminen mit Geschäftspartnern im In- und Ausland sowie mit unseren BüchnerBarella Standorten Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen – national und international Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, englischsprachigen Vorlagen, Übersichten, Präsentationen, Handbüchern, Checklisten, Fragebögen und Umfragen Pflege unseres Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms Erstellung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits Unbefristeter Anstellungsvertrag 33 Tage frei Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 € Job-Rad-Leasing Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier Mitarbeiterempfehlungsprämie Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), ein entsprechendes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im internationalen Umfeld Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern Software-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift #J-18808-Ljbffr Buechnerbarella