Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Miami

Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Miami chez Panier Des Sens :* Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Miami* + Miami Beach + Other* Apply Now#### Panier Des Sens Is Hiring!# Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Miami## About**Panier des Sens, c’est avant tout une histoire familiale. Jérôme Lambruschini, fondateur et président de la marque, est bercé dès son plus jeune âge par la douceur de vivre et le bien-être de la Provence.**Depuis 2001, notre équipe s’est vue grandir et s’accompagner de 90 collaborateurs talentueux, engagés au quotidien autour de valeurs environnementales et sociétales. Avec un siège à Marseille, des bureaux commerciaux à Miami (USA) et une filiale au Canada, nous avons une présence internationale bien établie et en développement.Nos soins et fragrances sont issus du savoir-faire méditerranéen. Enrichis jusqu’à 100% d’ingrédients d’origine naturelle, nos cosmétiques sont créés et fabriqués en France, et privilégient des circuits courts et des partenariats locaux.Panier des Sens c’est aussi un Groupe en plein développement : **Crèmes Cosmétiques & Cie (CCC).** En 2023, une nouvelle marque est née : **La Crique**, un maquillage hybride entre soin et couleur, naturel, vegan et clean. Les gestuelles sont simples, instinctives et inspirées du Sud et de Marseille. En 2025, une troisième marque nous rejoint: La Maison du Savon de Marseille. **Découvrir Panier des Sens** **Découvrir La Crique** **Découvrir La Maison du Savon de Marseille** **Notre culture sur Welcome to the Jungle** **Notre page LinkedIn**## Job DescriptionNous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e)** motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de Miami !Vos missions :**Office**- Saisie des commandes B2B- Saisie des commandes web et Amazon- Facturation- Préparation des bordereaux d’expédition de tous les clients y compris les Key accounts (Fedex, UPS, Freight)- Encaissement des factures par carte de crédit- Standardiste- Gestion du customer service, résolution des problèmes (gestion des produits endommages, retour de marchandises, différences de prix etc...) avec les représentants et showrooms- Updater la liste des clients actifs (une fois par an ou lors d’une fermeture de magasin)- Gestion retours Barnett et Gestion Traditions de France (compagnies hébergées chez PDS)- Gestion envois des influenceurs (marketing)- Aide au warehouse en fin d’annee et TV si besoin**Key accounts**- Bras droit de l’Executive Manager (NA)- Gestion EDI- Saisie commandes dans QB- Preparation des bordereaux d ’expedition- Facturation- Preparation des spread sheets- Organisation du freight via les routine guides- Envoi et suivi des echantillons- Gestion Shipworks (commandes web PDS)- Preparation des factures- Mise a disposition des photos des vignettes au buyers Flash Sales**Sales**- Reception et suivi des leads PDS website- Suivi des leads Salons- Prise de commande par telephone## Preferred Experience* Étudiant(e) en commerce international, gestion, administration ou équivalent.* **Anglais courant indispensable** (écrit et oral – l'environnement de travail est bilingue).* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).* Rigueur, organisation et souci du détail.* Grande polyvalence et capacité à gérer les priorités.**CONDITIONS*** **Lieu :** Miami, Floride, États-Unis.* **Durée** : 1 an / 2 ans* **Visa J-1 renouvelable**## Additional Information* Contract Type: **Other*** Location: **Miami Beach*** **Occasional remote authorized** #J-18808-Ljbffr Panier des Sens