Office Manager | Köln (m/w/d) - in VZ

Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen. Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah. V.ROCK IT. Wir suchen Sie für den Technischen Service in Köln! Ihre Vorteile im Vonovia Konzern Sicherheit & Stabilität – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen. Planbares Einkommen – Monatliches Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und ein Stundenkonto für mehr Flexibilität. Weiterentwicklung & Karriere - Umfangreiche Schulungen, Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Zusatzleistungen - Jährliche Prämienzahlung, Aktienpaket und attraktive Empfehlungsprämien für Mitarbeiterempfehlungen. Zusätzliche Absicherung - Profitieren Sie von einer Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge für eine sichere Zukunft. Exklusive Mitarbeiter-Benefits - Zugang zu Fitnesskooperationen, erstklassigen Ferienwohnungen und exklusiven Rabattportalen. Starkes Team & vielseitige Aufgaben - Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen. Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - Bringen Sie sich ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit! Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen Ihre Aufgaben Organisationsprofi : Sie koordinieren den Büroalltag und sorgen für reibungslose Abläufe am Standort. Administrative Unterstützung : Von der Terminplanung über die Postbearbeitung bis hin zur Dokumentation – Sie behalten den Überblick. Kommunikationsschnittstelle : Sie empfangen Gäste, betreuen Anfragen und stehen im Austausch mit internen und externen Partnern. Effizientes Office-Management : Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Reports und Dokumentationen. Unterstützung der Standortleitung : Sie bereiten Meetings vor, übernehmen Protokolle und helfen bei Sonderprojekten. Optimierung von Abläufen : Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen aktiv zu effizienteren Prozessen bei. Organisationstalent : Sie behalten den Überblick und sorgen für strukturierte Abläufe. Erfahrung & Kompetenz : Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-Management. Kommunikationsstärke : Sie treten professionell auf und agieren souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Strukturierte Arbeitsweise : Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus. Sicherer Umgang mit MS Office 365 : Word, Excel und Outlook gehören zu Ihrem Arbeitsalltag, idealerweise SAP-Kenntnisse. Serviceorientierung : Sie handeln vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere zuständige/r Recruiter:in Sebastian Reichelt 0162 103 4335 steht für Fragen gerne zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr Vonovia SE