Asociado de Registro al Paciente / PONCE

Job Description

Job Description

Ubicación: Ponce

El Asociado de registro es responsable de la recepción, organización y gestión de toda la documentación de derivación recibida de consultorios médicos, hospitales y organizaciones de atención médica gestionada para los casos de terapia de infusión domiciliaria. Esta función garantiza que toda la documentación se procese con precisión, puntualidad y en pleno cumplimiento de las normas de acreditación de farmacias de infusión domiciliaria, incluidos los requisitos de la ACHC, así como la HIPAA y las políticas internas de cumplimiento.

El auxiliar de registro desempeña una función operativa fundamental en el apoyo al flujo de trabajo de admisión de pacientes y gestión de casos, garantizando que toda la documentación clínica y administrativa necesaria se recopile, verifique, organice y cargue en los sistemas de operaciones farmacéuticas de Alivia Infusion Services para facilitar la incorporación oportuna del paciente y el inicio de la terapia.

Responsabilidades:

• Recibir la documentación de derivación procedente de consultas médicas, hospitales, gestores de casos, coordinadores de altas y organizaciones de atención médica gestionada.
• Organizar y mantener los archivos de documentación electrónica de cada caso de paciente.
• Verificar que la documentación requerida esté completa, incluyendo: órdenes médicas, justificación de la necesidad médica, notas clínicas, resultados de laboratorio, datos demográficos del paciente e información del seguro; identificar la documentación que falte y coordinarse con los profesionales que han realizado la derivación para obtener la información necesaria.
• Cargar toda la documentación de los pacientes en los sistemas de operaciones farmacéuticas y de gestión de pacientes de Alivia Infusion Services.
• Garantizar la correcta indexación y organización de los documentos para su revisión clínica, facturación y documentación de cumplimiento.
• Apoyar a los gestores de casos y a los equipos clínicos garantizando que la documentación de los casos de los pacientes sea fácilmente accesible y esté correctamente categorizada.
• La documentación puede incluir órdenes médicas de infusión, notas de evolución clínica, resultados de laboratorio, resúmenes de alta hospitalaria, documentación de necesidad médica, documentación de autorización del seguro y cualquier documentación adicional relacionada con el caso que sea necesaria para la iniciativa terapéutica.
• El asociado de registro apoya el cumplimiento de las normas de acreditación de farmacias de infusión domiciliaria de la ACHC, garantizando que los flujos de trabajo de documentación respalden la preparación normativa.
• Garantizar que toda la documentación de derivación cumpla con las normas de documentación y conservación de registros de la ACHC.
• Mantener archivos electrónicos precisos de los pacientes para estar preparados para las auditorías.

Requisitos

Educación: Grado Asociado o Bachillerato en

• Administración sanitaria
• Técnico en farmacia
• Gestión de historiales médicos
• Administración de oficinas o de empresas
• Ámbito sanitario relacionada

Experiencia

De 1 a 3 años de experiencia en:

• Farmacia especializada
• Servicios de infusión a domicilio
• Gestión de historiales médicos
• Coordinación de admisiones o derivaciones sanitarias
• Operaciones de farmacia, hospitalarias o sanitarias

***Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo M/H/V/I***