Administrative Assistant

Le rle d'adjoint administratif fournit une assistance oprationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du dveloppement corporatif. Ce rle est idal pour les professionnels soucieux du dtail qui excellent dans les processus rapides et les processus administratifs structurs. Vous contribuerez maintenir l'intgrit de nos oprations de fusions et acquisitions en soutenant l'quipe d'excution tout au long du cycle d'opportunit et en soutenant l'quipe de dveloppement corporatif.

Ce poste joue un rle important pour assurer le bon fonctionnement des flux de travail internes et permettre la direction d'agir efficacement.

Responsabilits cls

Dveloppement de la prsentation (IM / Matriel excutif)

* Crer et mettre en forme des prsentations PowerPoint de haute qualit, y compris des mmorandums d'investissement (IM)

* Traduisez des informations complexes en diapositives claires et visuellement captivantes

* Assurez-vous d'tre prcis, cohrent et professionnel de tous les matriaux

* Soutenir le contrle de version et les chances serres dans les environnements de transactions

* Maintenez une excellente norme d'hygine des donnes travers plusieurs flux de travail (Salesforce, Teams et Microsoft Office).

Oprations de dveloppement corporatif

* Assistez l'quipe de dveloppement corporatif pour la gnration de prospects, la vrification et la prparation aux salons professionnels.

* Conciliez les donnes entre les sources/outils de rapports Salesforce et internes.

* Effectuez un nettoyage rgulier de Salesforce, en assurant l'exactitude des donnes, en supprimant les doublons et corrigeant les dossiers incomplets.

Administration et coordination

* Grer les calendriers, planifier des runions et coordonner les communications internes/externes

* Prparer et organiser la documentation, les rapports et la correspondance

* Soutenir l'quipe de direction dans les tches administratives quotidiennes

Soutien marketing

* Aider la cration et la mise en forme de matriel marketing (prsentations, messages instantans, prsentations, propositions)

* Assurez la cohrence de la marque dans tous les documents et communications

* Coordonnez avec les parties prenantes internes pour recueillir du contenu destin aux initiatives marketing

* Maintenir et mettre jour les ressources marketing, les modles et les bases de donnes

Ce que nous cherchons

Exprience : Ce poste soutient le leadership et exige un minimum de 3 ans dans un rle similaire.

Comptences :

* Matrise du CRM Salesforce et de la suite Microsoft Office

* Prparation et conception de prsentations pour les cadres, incluant la visualisation des donnes

* Grande attention aux dtails et capacit suivre des flux de travail structurs

* l'aise de travailler de faon autonome et de grer les tches avec un minimum de supervision

* Excellentes comptences organisationnelles et de communication

* L'exprience en gestion d'vnements sera considre comme un atout

* Une connaissance de base de l'anglais est requise, car nous avons des clients, des partenaires et fournisseurs anglophones, et le titulaire du poste peut avoir l'occasion communiquer dans cette langue.

* Seuls les candidats retenus seront contacts*.

Harris s'engage en faveur d'un programme d'galit des chances en matire d'emploi, et les candidatures des membres de groupes cibls, y compris les femmes, les personnes handicapes, les peuples autochtones et les minorits visibles, sont encourages. Si vous tes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir de l'aide pour le processus de slection et de slection sur demande.

L'quipe d'acquisition de talents de Harris n'utilise pas de messages texte pour communiquer avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats postuler aux postes affichs. Ils seront contacts soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'quipe d'acquisition de talents pour une entrevue, condition qu'ils rpondent aux critres requis.

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English Version

The Administrative Assistant role provides critical operational assistance to the Portfolio Leader and Director of Corporate Development. This role is ideal for detail-oriented professionals who excel in fast-past processes and structured administrative processes. You will help maintain the integrity of our M&A operations by supporting the execution team throughout the opportunity lifecycle and assisting the corporate development team.

This position plays an important role in keeping internal workflows running smoothly and enabling leadership to operate efficiently.

Key Responsibilities

Presentation Development (IM / Executive Materials)

* Build and format high-quality PowerPoint presentations, including Investment Memorandums (IMs)

* Translate complex information into clear, visually compelling slides

* Ensure accuracy, consistency, and professionalism of all materials

* Support version control and tight deadlines in deal environments

* Uphold an excellent standard of data hygiene across multiple workflows (Salesforce, Teams, and Microsoft Office).

Corporate Development Operations

* Assist the Corporate Development team with lead generation, verification, and preparation for trade shows.

* Reconcile data across Salesforce and internal reporting sources/tools.

* Conduct routine Salesforce cleanup, ensuring data accuracy, removing duplicates, and correcting incomplete records.

Administrative & Coordination

* Manage calendars, schedule meetings, and coordinate internal/external communications

* Prepare and organize documentation, reports, and correspondence

* Support leadership team with day-to-day administrative tasks

Marketing Support

* Assist in the creation and formatting of marketing materials (presentations, IMs, pitch decks, proposals)

* Ensure brand consistency across all documents and communications

* Coordinate with internal stakeholders to gather content for marketing initiatives

* Maintain and update marketing assets, templates, and databases

What We're Looking For

Experience: This position supports leadership and requires a minimum of 3 years in a similar role.

Skills:

* Proficiency in Salesforce CRM and Microsoft Office Suite

* Presentation preparation and design for executives, including data visualization

* Strong attention to detail and ability to follow structured workflows

* Comfort working independently and managing tasks with minimal oversight

* Excellent organizational and communication skills

* Experience with event management will be considered an asset

* Only successful candidates will be contacted*.

Harris is committed to an equal opportunity employment program, and applications from members of targeted groups, including women, persons with disabilities, Indigenous peoples, and visible minorities, are encouraged. If you are a person with a disability, you may receive assistance with the screening and selection process upon request.

The Harris Talent Acquisition team does not use text messages to communicate with candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for posted positions. They will be contacted by either a Harris manager or a member of the Talent Acquisition team for an interview, provided they meet the required criteria.