Executive Personal Assistant

Ми шукаємо Executive Personal Assistant — людину, яка стане надійною опорою для лідера в щоденних процесах, допоможе тримати фокус на головному та забезпечуватиме порядок у динамічному ритмі роботи й особистих задачах. Це роль для людини, яка любить системність, вміє тримати багато контекстів одночасно та отримує задоволення від того, коли складні й хаотичні процеси починають працювати чітко та непомітно для інших. Ключові напрями відповідальності: Координувати календар, зустрічі та пріоритети керівника так, щоб зберігати баланс між бізнес-задачами та особистим часом. Організовувати поїздки, відрядження та логістику “під ключ”, працювати з документами, нагадуваннями та операційними процесами. Допомагати синхронізовувати комунікацію з командами, партнерами, підрядниками та сервісами, тримати в полі зору всі домовленості та важливі деталі. Координувати lifestyle- та особисті задачі керівника: від організації подарунків і привітань до сімейних чи побутових питань. Шукати способи оптимізації процесів та пропонувати рішення самостійно, без потреби в постійному менеджменті. Які навички та досвід тобі знадобляться: Володієш англійською на рівні B1+. Впевнено користуєшся Google Workspace та швидко орієнтуєшся в цифрових інструментах. Умієш чітко, грамотно та професійно вести письмову комунікацію. Маєш високий рівень організаційних навичок та вмієш працювати з великою кількістю задач одночасно. Є уважним(-ою) до деталей та вмієш тримати систему навіть у швидкому темпі роботи. Умієш пріоритизувати, адаптуватися до змін та швидко перемикатися між різними типами задач. Є проактивною людиною, яка не чекає детальних інструкцій, а самостійно шукає рішення. Вмієш вибудовувати комунікацію з людьми різних рівнів та підтримувати healthy boundaries. Буде перевагою, якщо ти маєш: Досвід роботи Executive / Personal Assistant від 1 року. Досвід організації відряджень, поїздок та логістики “під ключ”. Досвід організації івентів або lifestyle-задач. Окрім сильної команди та динамічної роботи, ти отримаєш: Можливість працювати поруч із decision-maker та бачити, як працюють бізнес-процеси зсередини. Високий рівень автономності та довіри у роботі. Швидкий розвиток у системності, комунікації, пріоритизації та операційному менеджменті. Різнопланові задачі, де не буде двох однакових днів. Середовище, у якому цінують ініціативність, швидкість та відповідальність. Якщо тобі близький такий формат роботи — будемо раді познайомитися #J-18808-Ljbffr High Tech Genesis Inc.